Giới thiệu chung về phần mềm quản lý tài sản công
Phần mềm quản lý tài sản công là công cụ giúp các đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước quản lý chi tiết các tài sản được đầu tư mua sắm tại đơn vị. Phần mềm được chạy hoàn toàn trên nền tảng WEB, cơ sở dữ liệu tập trung giúp các đơn vị có thể truy cập từ bất cứ đâu, từ bất kỳ thiết bị gì từ máy tính bàn, laptop, tablet, Ipad… và chỉ cần có kết nối mạng. Đối với các đơn vị chủ quản có thể thống kê báo cáo tài sản từ các đơn vị trực thuộc.
Phần mềm đáp ứng đầy đủ thông tư, quyết định.
· Thông tư số 162/2014/TT-BTC ngày 06 tháng 11 năm 2014 quy định chế độ quản lý và tính hao mòn tài sản cố định trong các cơ quan nhà nước, các đơn vị sự nghiệp công lập và các tổ chức có sử dụng ngân sách nhà nước;
· Thông tư 184 /2013/TT-BTC ngày 04 tháng 12 năm 2013 về việc hướng dẫn tiêu chuẩn và điều kiện của phần mềm quản lý tài sản cố định áp dụng trong khu vực hành chính sự nghiệp;
· Thông tư số 185/2010/TT-BTC; Thông tư số 09/2012/TT- BTC; Thông tư số 112/2006/TT- BTC;
Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ về tài sản
Cho phép cấp dưới lập đề nghị trang cấp tài sản và gửi cấp trên phê duyệt. Quản lý, chỉnh sửa các đề nghị tại các đơn vị đề nghị trang cấp
Quản lý tăng, giảm, hao mòn tài sản
- Quản lý ghi tăng, ghi giảm tài sản mỗi khi phát sinh tại đơn vị.
- Quản lý chi tiết các lần tăng giảm, lý do các lần tăng giảm tài sản, số lượng …
- Cho phép tính hao mòn tài sản theo từng năm, nhập các số dư hao mòn tài sản từ những năm trước chuyển sang
Quản lý hiện trạng sử dụng tài sản
- Quản lý ghi tăng, ghi giảm tài sản mỗi khi phát sinh tại đơn vị.
- Quản lý chi tiết các lần tăng giảm, lý do các lần tăng giảm tài sản, số lượng …
- Cho phép tính hao mòn tài sản theo từng năm, nhập các số dư hao mòn tài sản từ những năm trước chuyển sang
Quản lý kiểm kê tài sản
- Cho phép tạo ban kiểm kê tài sản.
- Kiểm kê các tài sản hiện có tại đơn vị.
- Nhập các thông tin về tài sản nếu có chênh lệch giữa kiểm kê và sổ tài sản.
- In biên bản kiểm kê tài sản sau khi thực hiện.
Tiện ích tra cứu phong phú
- Đơn vị có thể tra cứu thông tin về tài sản
- Tra cứu về thông tin về công cụ
- Tra cứu về đề nghị trang cấp tài sản
- Tra cứu về tài sản đề nghị xử lý
- Cho phép các đơn vị tổng hợp có thể tra cứu tổng thể các tài sản của các đơn vị cấp dưới, hoặc theo từng đơn vị.
Tổng hợp báo cáo tài sản
- Cho phép các đơn vị kết xuất toàn bộ các báo cáo theo quy định của nhà nước. Sổ tài sản, báo cáo kiểm kê tài sản, bảng tính hao mòn tài sản, các báo cáo, sổ sách về công cụ dụng cụ, các báo cáo theo thông tư 09
- Cho phép cấp dưới gửi báo cáo lên cấp trên trực tuyến
- Hỗ trợ các đơn vị tổng hợp báo cáo từ các cấp cơ sở.
Hỗ trợ trực tuyến
- Đội ngũ nhân viên tận tình luôn luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng gặp vướng mắc khi sử dụng
- Hỗ trợ trực tuyến hoặc trực tiếp tại đơn vị khách hàng.
- Tuỳ theo nhu cầu sử dụng của khách hàng, công ty có đội ngũ thiết kế, chỉnh sửa, phân tích cho khách hàng để đạt được hiệu quả cao nhất trong công việc.
- Hỗ trợ người sử dụng qua mạng, tận nơi đảm bảo hiệu quả và đúng thời gian, bao gồm cả nâng cấp phần mềm miễn phí theo thông tư, quyết định mới trong thời gian bảo trì.
Tối ưu bảo mật
- Phần mềm được thiết kế với chế độ bảo mật chặt chẽ từ cơ sở dữ liệu đến truy cập thông tin.
- Phần mềm cấp quyền truy cập dữ liệu đến từng đơn vị, từng người sử dụng
- Tự động sao lưu dữ liệu theo từng phiên, từng ngày làm việc của đơn vị
- Đảm bảo an toàn thông tin của các đơn vị tham gia sử dụng phần mềm.
