CHỨC NĂNG CHÍNH PHẦN MỀM QUẢN LÝ Y TẾ XÃ PHƯỜNG
- Lời giới thiệu
Hiện nay, mỗi xã phường đều có Trạm y tế với vai trò hết sức quan trọng là cơ sở chăm sóc sức khỏe ban đầu cho người dân trong từng xã, đặc biệt là các xã nằm ở các khu vực kém phát triển. Hằng ngày các nhân viên trạm y tế phải tiếp khoảng trên 50 lượt khám với nhiều thông tin như: bệnh, thuốc, dịch tễ, các chương trình sức khỏe, thông tin người khám, thiết bị y tế, các thống kê báo cáo vv…tất cả thông tin này cần phải lưu trữ, theo dõi thường xuyên. Nhưng từ trước tới nay việc xử lý hàng loạt các nội dung công việc trên đều được ghi chép thủ công bằng sổ sách. Dẫn đến rất khó trong việc đảm bảo thông tin cập nhật được chính xác, kịp thời. Vì vậy dẫn đến việc quản lý ngành của Phòng y tế Quận huyện, hay Sở y tế các tỉnh thành trở nên khó khăn hơn.
Với phương pháp tiếp cận từ thực tế tại các trạm y tế ở 1 số tỉnh thành phía bắc như: Hà Giang, Lạng Sơn, Ninh Bình, Bắc Kạn, Lâm Đồng…và sự tư vấn của các chuyên gia đang công tác tại các đơn vị y tế công như: ĐH Y tế công cộng, ĐH Y Hà Nội, Sở y tế Ninh Bình, Sở y tế Hà Nội, Trung tâm y tế Long Biên, Population Council…Từ thực tế trên, qua 1 thời gian dài khảo sát và tiếp nhận ý kiến – Cty TNHH Phần Mềm H2SOFT kết hợp với Công ty CP Công Nghệ NIDI đã nghiên cứu và xây dựng thành công Hệ thống phần mềm Quản Lý Y Tế Xã Phường nhằm đem lại một giải pháp toàn diện cho công tác quản lý các hoạt động của trung tâm y tế tại các địa phương với những điểm cần chú ý:
- Phần mềm chạy trên môi trường internet
- Hệ thống vận hành online hoặc offline
- Dữ liệu tập trung trên máy chủ (server), rất thuận tiện cho các cấp quản lý như: Phòng y tế - Sở y tế - Bộ y tế kiểm tra, xem báo cáo trực tiếp mà luôn đảm bảo độ chính xác và cập nhật kịp thời
- Hệ thống không đòi hỏi nhiều về cơ sở hạ tầng CNTT, mỗi Trạm y tế chỉ cần có 1 máy tính kết nối internet trở lên là có thể vận hành tốt phần mềm.
- Toàn bộ Hệ thống báo cáo cập nhật theo các Quyết định do Bộ y tế ban hành.
Với những đặc tính trên Hệ thống tạo thành một công cụ quản lý hết sức linh hoạt và thuận tiện. Rất phù hợp với điều kiện cơ sở hạ tầng CNTT của các trạm y tế của Việt Nam hiện nay.
- Mục tiêu của sản phẩm
- Tin học hóa hệ thống y tế xã phường thị trấn
- Thay thế các công việc xử lý thủ công trên giấy tờ và ghi chép sổ bằng xử lý công việc thông qua hệ thống máy tính – phần mềm thống nhất. Nâng cao hiệu suất làm việc của cán bộ nhân viên các trạm y tế
- Đảm bảo tính khoa học, lưu trữ số hóa hiện đại, dễ khai thác tìm kiếm dữ liệu khi cần thiết
- Quản lý tập trung dữ liệu
- Đảm bảo tính chính xác, thuận tiện mỗi kỳ báo cáo
- Hỗ trợ đắc lực cho cán bộ quản lý cơ sở và các đơn vị quản lý ngành từ xã – huyện – tỉnh – trung ương
- Đặc điểm của Hệ thống
3.1 Hệ thống đáp ứng các yêu cầu nhà nước về quản lý báo cáo y tế
- Luật Thống kê số 04/2003/QH11, ngày 17/6/2003 của Quốc hội khoá 11;
- Luật khám chữa bệnh số 40/2009/QH12, ngày 23/11/2009 và luật Phòng chống bệnh truyền nhiễm số 03/2007/QH12, ngày 21/11/2007 của Quốc hội khoá 12;
- Luật phòng, chống nhiễm vi rút gây ra hội chứng suy giảm miễn dịch mắc phải ở người (HIV/AIDS) số 64/2006/QH12, ngày 29/06/2006 của Quốc hội khóa 12;
- Quyết định số 1208/QĐ-TTG, ngày 04/9/2012 của Thủ tướng Chính phủ về Chương trình mục tiêu quốc gia Y tế giai đoạn 2012 - 2015;
- Quyết định số 1202/QĐ-TTG, ngày 31/8/2012 của Thủ tướng Chính phủ về Chương trình mục tiêu quốc gia phòng chống HIV/AIDS giai đoạn 2012-2015;
- Quyết định số 1199/QĐ-TTG, ngày 31/8/2012 của Thủ tướng Chính phủ về Chương trình mục tiêu quốc gia DS-KHHGĐ giai đoạn 2012-2015;
- Thông tư số 54/2010/TT-BYT về Hướng dẫn chế độ khai báo, thông tin, báo cáo bệnh truyền nhiễm
- Quyết định 3455 - BYT về ban hành bảng kê chi phí khám chữa bệnh.
- Quyết định 1399/ QĐ BHXH ban hành quy định về tổ chức thực hiện bảo hiểm y tế trong khám bệnh, chưa bệnh ngày 22/12/2014.
- Thông tư số: 27/2014/TT – BYT ngày 14/08/2014, quy định hệ thống mẫu biểu thống kê y tế áp dụng đối với các cơ sở y tế tuyến tỉnh, huyện và xã.
- Thông tư số 06/2014/TT-BYT ngày 14/2/2014 của Bộ y tế về việc ban hành danh mục hệ thống chỉ số thống kê cơ bản ngành y tế;
- Công văn số 2348/BYT-BH ngày 10/4/2015 về việc rà soát các bảng biểu và chuẩn dữ liệu đầu ra của các hệ thống Quản lý y tế
- Quyết định 917/QĐ-BHXH năm 2016 về cổng tiếp nhận dữ liệu hệ thống thông tin giám định Bảo hiểm y tế phiên bản 2.0 do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành.
- Thông tư 05/2016/TT-BYT Quy định về kê đơn thuốc trong điều trị ngoại trú.
3.2 Đặc điểm kỹ thuật hệ thống
- Ngôn ngữ phát triển: PHP – My SQL
- Hệ thống ứng dụng các đoạn: Java script, ajax…giao diện được thiết kế thân thiện với người dùng.
- Hệ thống tuân thủ chặt chẽ mô hình MVC với bảo mật 3 lớp: Lớp hệ thống – Lớp cơ sở dữ liệu – Lớp ứng dụng
- Mô tả Hệ thống
4.1. Mô hình quản lý cấp huyện
4.2. Sơ đồ mô tả chức năng xử lý công việc quản lý của Trạm:
|
Báo cáo Thống kê theo Quy định
|
|
Chương trình y tế dự phòng
|
|
Hệ thống Quản lý Y tế Phường - Xã
|
Cụ thể hóa chức năng quản lý bao gồm:
a. Quản lý dân số:
- Quản lý hộ khẩu, nhân khẩu, tách khẩu.
- Quản lý đăng ký khai sinh, khai tử.
- Các mẫu báo cáo về dân số
b. Quản lý nhân sự trạm:
- Quản lý thông tin nhân sự trong ngành, ngoài ngành.
- Quản lý được thông tin liên quan đến nhân sự khi tham gia khám và điều trị bệnh, cấp phát thuốc
c. Quản lý thuốc, thiết bị - vật tư:
- Quản lý thông tin nhập, xuất, tồn thuốc – vật tư.
- Quản lý bảng dự trù, tiêu hủy, quá trình cung ứng thuốc – vật tư thôn bản.
- Các báo cáo về quá trình sử dụng thuốc – vật tư theo các chương trình
d. Quản lý khám chữa bệnh theo bảo hiểm y tế:
- Quản lý quá trình khám – chữa bệnh, cấp thuốc cho các đối tượng (Bệnh án nội trú, ngoại trú, quá trình khám thai, sinh sản, KHHGĐ, …)
- Quản lý được việc chuyển viện cho cấp trên.
- Các chương trình báo cáo thống kê theo Thông tư 27/2014/TT-BYT, Thông tư 05/2016/TT-BYT của Bộ Y Tế và Quyết định 917/QĐ-BHXH năm 2016 Do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành.
- Các báo cáo theo yêu cầu của khách hàng
e. Quản lý chương trình y tế dự phòng:
- Quản lý thông tin về chăm sóc sức khỏe, các chương trình về tiêm chủng cho các đối tượng
- Quản lý chương trình phòng chống dịch bệnh, y tế dự phòng...
- Quản lý các chương trình sức khỏe cộng đồng.
f. Quản lý các chương trình mục tiêu quốc gia
- Chương trình nước sạch
- Phòng - chống bệnh truyền nhiễm nguy hiểm , bệnh không lây nhiễm phổ biến
- Tiêm chủng mở rộng
- Điều tra sốt xuất huyết
- An toàn thực phẩm
- Giáo dục sức khỏe
- Phòng, chống HIV/AIDS
- Dân số- kế hoạch hóa gia đình
- Tài liệu chuyên môn y tế…
g. Quản lý hệ thống báo cáo:
- Các mẫu biểu báo cáo về công tác khám chữa bệnh, y tế dự phòng, tiêu chí quốc gia
- Các mẫu báo cáo tương ứng cho mỗi cấp gửi cấp trên.
5. Khác biệt khi dùng y tế xã phường online.
- Quản lý toàn bộ các sổ sách liên quan đối với tuyến xã, huyện
- Quản lý tổng thể nhân sự trong trạm.
- Quản lý tổng thể dữ liệu dân số: chuyển đi, chuyển đến, chết, mới sinh, tách khẩu..., diễn biến tham gia bảo hiểm y tế cho nhân khẩu, vệ sinh an nước sạch cho hộ dân.
- Quản lý tổng thể thuốc vật tư, hóa chất tiêu hao, tồn kho, quyết toán thuốc, cung ứng thuốc, quản lý cấp thuốc theo ngày…
- Quản lý tổng thể hệ thống khám chữa bệnh: khám bệnh, cấp thuốc, chuyển tuyến, các sổ sách ghi chép A1…, thống kê tuyến xã, các mẫu bảo hiểm y tế: 79a, 80a,14a..., sổ đến khám thai, kế hoạch hóa gia đình…
- Quản lý tổng thế y tế dự phòng: Quản lý được các đối tượng phụ nữ trong độ tuổi sinh đẻ, trẻ em, người cao tuổi.. các đối tượng tiêm chủng, HIV/AIDS, tiểu đường, tăng huyết áp, lao …
- Quản lý tổng thể Bộ tiêu chí quốc gia
- Quản lý tổng hợp các báo cáo.
- Tổng hợp báo cáo tuyến xã - Trung tâm – Sở y tế
- Chính sách và chế độ chăm sóc bảo hành
- Hỗ trợ khách hàng miễn phí qua các kênh phong phú: qua điện thoại, email, fax, Nick Yahoo Messenger, Skype,… hoặc trực tiếp khi cần thiết. Thời gian xử lý yêu cầu của khách hàng tối đa 24h phải có trả lời bằng văn bản cụ thể.
- Chế độ bảo trì và nâng cấp sản phẩm được duy trì thường xuyên.
- Bảo hành, nâng cấp miễn phí hoàn toàn trong vòng 12 tháng sử dụng
