Giới thiệu hệ thống hội nghị truyền hình - VideoConferencing
I. Giới thiệu hệ thống hội nghị truyền hình - VideoConferencing
1. Hệ thống hội nghị Truyền hình có thể được áp dụng vào các lĩnh vực như sau:
- Sử dụng trong các hội nghị, giao ban, trao đổi công việc của các đơn vị, cơ quan có vị trí địa lý xa nhau
- Trao đổi thông tin, tài liệu của các nhóm làm việc chung
- Dạy và học trực tuyến từ xa theo mô hình học trên mạng (E-Learning)
- Chăm sóc y tế từ xa: người bệnh có thể được khám bệnh, chẩn đoán hay thậm chí phẫu thuật gián tiếp từ các chuyên gia y tế tại những nơi rất xa
- Các công việc và lĩnh vực yêu cầu trao đổi thông tin, hình ảnh, âm thanh thời gian thực khác. Với mỗi lĩnh vực, dịch vụ hội nghị truyền hình luôn là lựa chọn số một khi khoảng cách giữa các điểm liên lạc với nhau là khá xa, không thuận lợi cho việc đi lại để trực tiếp gặp mặt nhau trao đổi công việc.
2. Lợi ích của Truyền hình hội nghị (VideoConferencing):
- Tiết kiệm thời gian di chuyển
- Tiết kiệm kinh phí
- Thực hiện cuộc họp trực tuyến giữa nhiều địa điểm khác nhau
- Nhanh chóng tổ chức cuộc họp
- Lưu trữ toàn bộ nội dung cuộc họp
- An toàn bảo mật;
- Chất lượng hội nghị ổn định.
- Độ ổn định của hình ảnh và âm thanh cao
- Các quyết định và nội dung trao đổi được đưa ra kịp thời và đúng lúc
II. Công nghệ và các thành phần (VideoConferencing)
1. Công nghệ của hệ thống truyền hình
Hệ thống thiết bị hội nghị truyền hình là một hệ thống thiết bị điện tử (bao gồm cả phần cứng và phần mềm) sử dụng công nghệ kỹ thuật số, nén (coder/decoder) âm thanh và video trong thời gian thực. Giải pháp hội nghị truyền hình dựa trên công nghệ IP với sự hỗ trợ nhiều giao thức (H.320, H.323, SIP, SCCP...) cho phép triển khai hệ thống Hội nghị truyền hình tiên tiến nhưng vẫn tận dụng được cơ sở hạ tầng có sẵn. Bao gồm các thành phần cơ bản:
1.1. Phòng họp cá nhân
Phần mềm cài đặt trên PC (Tùy chọn trang bị thêm WebCam, micro, màn hình ngoài); phần mềm có thể hỗ trợ cuộc họp điểm-điểm, cho phép kết nối cuộc họp tới tối đa 3 điểm mà không cần trang bị thểm MCU ngoài. Hoặc có thể là hiết bị chuyên dụng đã được cài đặt ứng dụng truyền hình hội nghị, tích hợp sẵn Camera, micro chuyên dụng.
1.2. Phòng họp chung lắp đặt hệ thống hội nghị truyền hình
Với mỗi điêm tham gia kết nối, các thành phần sau là cần thiết để tham gia cuộc họp (Đây cũng là thành phần cần trang bị trong các cuộc họp Điểm-Điểm:
- Camera – Thu tín hiệu hình ảnh
- Micro – Thu âm
- Codec- Xử lý mã hóa nhận và truyền tín hiệu âm thanh và hình ảnh qua đường truyền
- Màn hình hiển thị: Hiện thị nội dung cuộc họp; hình ảnh đầu xa, hình ảnh dữ liệu cần hiển thị.
- Loa- Phát tín hiệu âm thanh cuộc họp đầu gần; đầu xa.
- Kết nối chia sẻ hình ảnh – Sử dụng thêm Máy tính kết nối chia sẻ dữ liệu lên cuộc họp
Khi khách hàng có nhu cầu kết nối mở rộng số điểm tham gia cuộc họp và lưu lại hình ảnh; âm thanh cuộc họp thì có thể bổ sung các thành phần sau :
- Thành phần lưu trữ - Lưu lại nội dung cuộc họp
- MCU- Kết nối đa điểm: Sử dụng khi khách hàng có nhu cầu kết nối nhiều điểm trong cuộc họp đồng thời, hỗ trợ nhiều tính năng cấp cao. Cho phép khởi tạo, kết thúc cuộc họp, tùy chỉnh layout hiển thị, đặt lịch cuộc họp, giám sát, quản lý chất lượng cuộc họp….
1.3. Yêu cầu về đường truyền kết nối :
- Yêu cầu băng thông cho tất cả đường truyền cho 2 chiều upload phải bằng download.
- Tại phòng họp nhỏ, lớn có cùng tòa nhà với nơi đặt thiết bị MCU nên có thể sử dụng thông qua mạng LAN kết nối về MCU nên tốc độ sẽ đảm bảo trên 1.25 Mbps.
- Tại các vị trí khác sẽ kết nối về trung tâm nơi có MCU (UVC) yêu cầu tối thiểu phải 1.25 Mbps.cho các loại đường truyền cho chất lượng HD.
- Băng thông kết nối đến MCU tối đa khi kết nối với các vị trí được tính theo số điểm x băng thông từng điểm (1.25 Mbps)
- Tốc độ nêu trên là tốc độ tính riêng ứng dụng cho các điểm Endpoint và MCU; không dùng chung với các ứng dụng khác.
- Khi hoạt động hệ tín hiệu Video/audio cần được mở các công ứng dụng trên đường truyền do đó mạng khách hàng nên sử dụng đường lease line hoặc mạng WAN tại mỗi điểm có kết nối đến hệ thống truyền hình hội nghị.
Hướng dẫn chọn thiết bị hội nghị truyền hình trực tuyến tốt nhất
Bước 1: Xác định nhu cầu kết nối hội nghị truyền hình
Hội nghị truyền hình có thể xảy ra theo hai cách: giao tiếp điểm-điểm hoặc đa điểm.
- Điểm-điểm:
Là hệ thống kết nối hai điểm khác nhau bất cứ nơi nào, cho dù một văn phòng ở Việt Nam hoặc một phòng hội nghị ở Singapore. Cá nhân hoặc bên thường sử dụng phần cứng như máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn có camera và micrô tích hợp hoặc giải pháp dựa trên phòng, nơi thiết bị hội nghị truyền hình cố định với cài đặt đó.
- Đa điểm:
Hội nghị trực tuyến đa điểm tương tự như điểm-điểm trong phần cứng nhưng cho phép ba hoặc nhiều vị trí được kết nối với nhau. Tất cả những người tham gia cuộc gọi điện video đều có thể xem, nói và lắng nghe nhau trong phiên, cũng như chia sẻ nội dung nếu cần.
Bước 2: Xác định thiết bị sử dụng để kết nối
1. Máy tính: Nhiều máy tính hiện đại đã được trang bị camera và micrô nhưng bạn cũng có thể sử dụng bổ sung camera hội nghị truyền hình USB với chi phí tương đối thấp. Những công cụ hội nghị này là tốt nhất cho nhân viên văn phòng chỉ tìm cách tương tác với một hoặc một số ít người – vì camera và thiết bị thu âm không đủ mạnh để tiếp cận khoảng cách xa hơn. Tuy nhiên, chúng là những công cụ giá rẻ, tích hợp và hữu ích cho rất nhiều tình huống.
Thiết bị yêu cầu: Laptop/PC + phần mềm hội nghị truyền hình + camera hội nghị truyền hình
Camera hội nghị truyền hình: camera chuyên dụng có tích hợp micro
2. Hệ thống phòng (H.323 & SIP): Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp cho nhiều người tham dự hơn trong hội nghị video, bạn có thể muốn xem xét các hệ thống hội nghị truyền hình được thiết kế cho các phòng hội nghị. Có camera có khả năng quay - nghiêng - thu phóng (Pan-tilt-zoom), loa thu âm 360° nhằm phủ sóng toàn bộ phòng hoặc tất cả những người tham gia. v.v. Những công cụ này thường tốn kém hơn nhưng chất lượng cũng tốt hơn rất nhiều, mang lại trải nghiệm đầy đủ hơn cho những người dùng cần cộng tác cùng nhau trên một hội nghị.
Mô hình kết nối: Tương tự như mô hình của máy tính.
Thiết bị yêu cầu: Màn hình + bộ thiết bị hội nghị truyền hình
Màn hình: cho phép xem các bên bạn đang giao tiếp. Màn hình ở đây có thể là TV hoặc máy chiếu. Tùy thuộc vào cách bạn muốn sử dụng hệ thống hội nghị truyền hình của mình, bạn có thể bổ sung một màn hình thứ hai để cho phép chia sẻ nội dung trong khi vẫn xem những người tham gia ở xa.
Thiết bị hội nghị truyền hình bao gồm: camera, micrô, codec và một số dây cáp đi kèm
Nên sử dụng thêm máy tính kết nối để chia sẻ dữ liệu trong cuộc họp
Lưu ý: Tùy thuộc vào hạ tầng phòng họp mà số lượng các thiết bị âm thanh, hình ảnh sẽ được tùy chọn bổ sung để đáp ứng theo nhu cầu diện tích phòng họp, số lượng người tham gia
3. Thiết bị di động: Đôi khi bạn có thể không đến được phòng hội nghị hoặc bàn làm việc để gọi điện video. Đừng lo, bạn có thể sử dụng điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của mình như iPad để tham gia hội nghị truyền hình khi đang di chuyển. Giải pháp này giúp các lãnh đạo, nhân viên đang công tác xa vẫn có thể kết nối dễ dàng, nhanh chóng với nhóm của mình.
Mô hình kết nối:
Thiết bị yêu cầu: điện thoại/máy tính bảng + phần mềm hội nghị truyền hình
Bước 3: Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ hội nghị trực tuyến
Trước khi bạn tìm kiếm giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến phù hợp nhất cho tổ chức của mình, điều quan trọng là phải xác định ngân sách và các yêu cầu chức năng của bạn trước tiên. Thảo luận điều đó với nhà cung cấp, họ sẽ cho bạn biết chính xác sản phẩm nào phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.